AI 연동되는 요가원 회원관리 프로그램

원장님은 수업에만.
안내 메시지,
매달 2만원어치는 요가다가 쏩니다

체험 신청 접수부터 얼굴 인식 출석까지, 태블릿 하나로.
AI 연동, 쓰던 엑셀 명단 AI 정리까지 담았어요.

오늘 출석10월 17일
김○○ 출석 완료
이○○ 출석 완료
박○○ 이름 눌러 출석
최○○ 이름 눌러 출석
터치 한 번 출석 · 얼굴 인식 출석
우리 요가원 채널김○○님, 수강권이 7일 뒤 만료돼요.

입구에 태블릿 하나만 두면 출석 관리가 시작돼요.

가입하면 매달
20,000원
안내 메시지 발송 포인트 적립

매달 2만원, 안내 메시지 비용을 적립해 드려요

가입하면 무료로 쓰는 6개월 동안, 매달 1일 안내 메시지 발송에 쓸 수 있는 포인트 2만원이 쌓여요. 수강권 만료 안내, 재등록 안내처럼 회원에게 꼭 보내야 하는 메시지가 포인트에서 먼저 차감돼요. 포인트는 발송비 전용이라 월 요금(처음 6개월 무료, 이후 월 9,900원)과는 별도로 계산돼요.

작은 요가원의 한 달 안내는 대부분 이 안에서 끝나요.

알아 두시면 좋아요포인트는 안내 메시지 발송 비용으로만 쓸 수 있고 현금으로 돌려드리지 않아요. 적립된 달에 쓰지 않은 포인트는 사라지고, 월중에 가입하면 남은 날짜만큼 계산해 적립해요. 포인트 적립은 무료 이용 기간(6개월)에 제공돼요. 적립 정책이 바뀔 때는 30일 전에 미리 알려드려요. 안내 메시지 발송은 카카오 채널 심사가 끝나는 대로 시작해요.
왜 요가다인가

요가원 운영이 가벼워지는 8가지

쓰던 방식을 그대로 이어가면서, 손이 가던 일부터 줄여줘요.

장점 1 · 체험 신청 관리

신규 회원은 체험 신청에서 시작돼요

인스타, 네이버 지도, 입구 포스터에 요가원 전용 링크나 QR을 걸어두면 체험 신청이 바로 접수돼요. 새 신청은 현황 맨 위에 뜨고, 버튼 한 번이면 체험 회원으로 등록돼요. 이미 있는 번호는 기존 회원에 이어서 등록해요. 체험 회원은 따로 표시되고, 체험이 끝난 뒤 후속 안내까지 이어져요.

네이버 예약으로 오는 체험도 바로 처리해요. 예약 알림 속 이름과 번호로 회원 등록, 체험권 부여, 수업 예약을 한 화면에서 한 번에 끝내요. 쓰고 계신 AI(클로드)에 예약 캡처를 올리면 읽고 등록까지 해줘서 더 편해요.

받은 신청을 노트에 옮겨 적던 일이 사라져요. 유치의 첫 단계가 앱 안에서 끝나요.

  • 신청할 때 개인정보 수집·이용 동의를 받아요.
  • 같은 번호로 여러 번 들어와도 한 번만 접수돼요.
  • 등록하지 않은 신청은 2주 뒤 자동으로 지워져요.
체험 신청회원이 링크로 직접 신청하는 화면
장점 2 · 얼굴 인식 출석

지나가면 출석, 얼굴 인식

입구 태블릿 앞에 서면 이름을 찾아 누를 필요 없이 자동으로 출석돼요. 손에 짐을 들었어도, 휴대폰을 꺼내지 않아도 돼요. 쓰고 싶은 회원만 등록하는 선택 기능이고, 등록하지 않은 회원은 지금처럼 이름을 눌러 출석해요.

개인정보는 이렇게 지켜요.

  • 얼굴 사진은 저장하지 않아요. 얼굴 특징을 바꾼 수치 정보만 저장해요.
  • 회원이 직접 동의한 경우에만, 별도 동의를 받아 등록해요.
  • 만 14세 미만 회원은 등록할 수 없어요.
  • 탈퇴하거나 수강 기간이 끝나고 1년이 지나면 삭제해요.
  • 원하지 않으면 언제든 해제할 수 있고, 안 써도 출석에는 지장이 없어요.
얼굴 인식만태블릿 앞에 서면 자동 출석
얼굴 인식 + 번호 패드등록한 회원은 얼굴로, 아닌 회원은 번호로
번호 패드만전화번호 뒤 4자리로 출석
장점 3 · 안내 메시지

보내는 안내가 우리 요가원의 목소리예요

만료 안내, 재등록 안내는 우리 요가원 카카오 채널 이름으로 회원에게 전해져요. 목적별로 정성껏 쓴 문구가 준비돼 있고, 원장님 말투로 바꿔 저장할 수도 있어요. 보내기 전 내용과 비용을 먼저 확인해요.

꼭 필요한 안내가 제때, 우리 요가원 이름으로 나가는 것. 반복되면 그게 곧 브랜딩이에요.

안내 메시지보내기 전 비용까지 확인
장점 4 · AI 연동

AI에게 시키세요

쓰고 계신 AI(클로드)에 연결하면 앱을 열지 않고 말로 시킬 수 있어요. "이번 주 출석 현황 정리해 줘", "만료가 가까운 회원 뽑아 줘", "오랫동안 안 나온 회원 알려줘"처럼 시키면 요가원 현황을 모아 바로 답해요. 정리·요약 같은 허드렛일은 AI에게 맡기고, 원장님은 수업에 집중하세요. 관리자 화면에서 버튼 한 번으로 연동 키를 만들어 붙여넣으면 돼요.

매일 아침 "오늘 현황 알려줘" 한 마디면 충분해요.

  • 전화번호 등 민감한 정보는 가려져요.
  • 얼굴·결제 정보는 전달되지 않아요.
  • 원장님이 언제든 연결을 끊을 수 있어요.
  • 연결·사용 내역은 원장님만 확인할 수 있어요.

지금은 클로드(Claude)만 지원해요. 다른 AI는 아직 지원하지 않고, 지원 여부가 결정되면 그때 표기해요.

예시 화면AI에게 현황 정리를 시키는 모습
장점 5 · 엑셀 이전

쓰던 엑셀 명단, AI가 정확하게 옮겨줘요

엑셀(csv, xlsx) 파일을 올리면 회원 명단이 한 번에 등록돼요. 다른 프로그램에서 쓰던 명단도 양식만 맞추면 그대로 옮길 수 있고, 양식이 다를 때는 AI에게 바꿔 달라고 할 수 있게 양식 안내 페이지를 제공해요.

이사 오는 날부터 바로 출석을 받을 수 있어요.

AI 도우미에게 엑셀 정리를 시키는 안내 화면
1AI 도우미에게 정리 시키기
만들어진 엑셀 파일을 올리는 화면
2만들어진 엑셀 올리기
가져올 회원과 수강권 수를 미리 보는 화면
3숫자 확인 뒤 반영하기
가져오기 기록에서 되돌리는 화면
4잘못됐다면 되돌리기
장점 6 · 이벤트 관리

재등록 이벤트, 회원 화면에 바로 띄워요

이벤트 탭에서 제목, 할인율, 기간만 정하면 수강권이 남은 회원 화면 맨 위에 이벤트 카드가 보여요. 예를 들어 "이번 달 안에 재등록하면 10% 할인" 같은 재등록 이벤트를 만들어 두면, 단체 문자를 보내지 않아도 회원이 화면을 열 때 바로 확인해요.

  • 할인율은 1~100% 사이에서 고르고, 할인 없이 안내문만 띄울 수도 있어요.
  • 기간과 보이기 시작할 시점(만료 며칠 전부터, 또는 계속)을 정할 수 있어요.
  • 돌아오면 보너스: 재등록할 때 원장님이 켜 두면 횟수권은 +1~2회, 정기권은 +7일이 자동으로 더해져요.

재등록 챙기기가 원장님 기억이 아니라 앱의 일이 돼요.

이벤트 설정재등록 안내를 예약해 두는 화면
장점 7 · 기능 건의

필요한 기능, 건의해 주세요

쓰다 보면 "이런 기능이 있으면 좋겠다" 싶은 순간이 와요. 앱 안 건의하기에 적어 보내 주시면 확인하고 빠르게 만들어 반영해 드려요. 화면 캡처도 함께 보낼 수 있어요.

원장님의 건의가 요가다의 다음 기능이 돼요.

건의하기앱 안에서 바로 건의하는 화면
장점 8 · 사용 방법 안내

AI에게 물어보세요

사용법이 궁금한 순간, Claude 같은 AI에게 물어보세요. 요가다 공식 사용 설명서를 읽은 AI가 "휴회 처리는?" "체험 등록은?" 같은 질문에 실제 화면 기준으로 바로 답해 줘요. 설명서를 찾아 헤맬 필요가 없어요.

매뉴얼 대신, 물어보면 끝.

예시 화면AI에게 사용법을 물어보는 모습
기능 소개

요가원에 필요한 기능만

복잡한 설정 없이 바로 쓰는 핵심 기능

✎체험 신청 접수

신청 링크로 체험 문의를 받고, 버튼 한 번에 체험 회원으로 등록해요.

☺얼굴 인식 출석

입구 태블릿 앞에 서면 자동 출석. 선택 기능이라 원하는 회원만 써요.

✉안내 메시지

만료·재등록 안내가 우리 요가원 채널 이름으로 나가요. 보내기 전 내용과 비용을 먼저 확인하고, 적립된 포인트로 먼저 결제돼요.

AIAI 연동

지금은 클로드만 지원해요. 클로드에 연결하면 대화로 요가원 현황을 물어봐요. 민감한 정보는 가려져요.

✓터치 한 번 출석

입구 태블릿에서 이름을 누르면 출석 완료. 출석되면 소리로 바로 알려줘요.

◐수강권 자동 관리

횟수·기간권 차감과 만료를 자동으로 계산해요. 남은 횟수는 회원도 직접 확인해요.

▦수업 예약

달력에서 수업을 고르고 바로 예약. 정원과 대기까지 깔끔하게 관리해요.

%이벤트 관리

재등록 이벤트를 기간·할인율과 함께 회원 화면에 띄워요. 재등록할 때 보너스 횟수·기간도 자동으로 얹어줘요.

화면 예시

이렇게 보여요

휴대폰 한 손으로 다 되는 화면

오늘 출석
김○○ 출석 완료
이○○ 대기
박○○ 대기
출석 키오스크이름을 누르면 끝
내 수강권
10회권
남은 횟수 6회 · 만료 D-42
수강권횟수·기간 자동 차감
10월 예약
월화수목금토일6789101112
수업 예약정원과 대기까지
안내 보내기
우리 요가원 채널김○○님, 수강권이 7일 뒤 만료돼요.
안내 메시지보내기 전 내용 확인
비교

다른 프로그램과 비교해요

요금과 무료 기간, 각사 공식 페이지에서 확인한 내용만 정리했어요

스ooo호ooo바ooo요가다
무료 체험30일 무료확인 안 됨확인 안 됨6개월 무료
월 요금기본 15,000원 + 회원 1명당 210~300원 (부가세 별도)15,000원 (부가세 포함)158,400원~ (부가세 포함)9,900원 (처음 6개월 뒤부터)
인원 추가회원 수만큼 추가없음확인 안 됨없음
메시지별도 사용료확인 안 됨별도 비용매달 2만원 적립 (6개월 동안)

이름은 각사 첫 글자만 표시했어요. 각사 공식 요금 페이지의 공개 표기를 2026년 10월 17일에 확인한 내용이고, 바ooo 요금은 해당 페이지의 할인 적용 표시 기준이에요. 실제 청구액은 회원 수·옵션·계약 조건에 따라 달라질 수 있어요.

요가원별 데이터 분리엑셀로 한 번에 이전설치 없이 웹으로
시작 방법

시작은 3단계

엑셀만 있으면 오늘 시작할 수 있어요

1
회원 명단 가져오기

쓰던 엑셀 파일을 올리면 회원이 한 번에 등록돼요.

2
수업과 수강권 설정

요일·시간·정원과 수강권 종류만 정하면 끝.

3
태블릿에 키오스크 열기

입구에 두면 회원이 스스로 출석해요.

요가다는 이래요

이런 점이 좋아요

작은 요가원에 맞춘 쉬운 화면

글자는 크게, 화면은 간단하게

휴대폰에서 바로 쓰도록 만들었어요. 자주 쓰는 기능은 한두 번 터치로.

우리 요가원 주소로

요가원마다 전용 주소가 생겨 회원에게 링크 하나만 보내면 돼요.

회원 정보는 안전하게

요가원별로 데이터가 분리되어 다른 곳에서는 볼 수 없어요.

부담 없는 시작

처음 6개월은 무료로 시작해요. 이후에도 요가원 한 곳당 월 9,900원, 회원이 늘어도 그대로예요. 무료 기간에는 안내 메시지 발송비를 매달 2만원 포인트로 적립해 드려요.

자주 묻는 질문

궁금한 점이 있으신가요?

원장님들이 많이 물어보시는 것부터

컴퓨터를 잘 몰라도 쓸 수 있나요?

휴대폰과 태블릿 화면 위주라 처음 쓰셔도 어렵지 않아요.

기존 회원 명단은 어떻게 옮기나요?

엑셀(csv, xlsx) 파일을 올리면 한 번에 등록돼요. 양식이 다를 때는 AI에게 바꿔 달라고 할 수 있게 양식 안내 페이지를 드려요.

안내 메시지는 꼭 보내야 하나요?

아니요. 보낼 때마다 내용과 비용을 보고 직접 선택해요.

요금은 얼마인가요?

처음 6개월은 무료예요. 그 뒤에는 요가원 한 곳당 월 9,900원이고, 회원 수가 늘어도 똑같아요. 안내 메시지 발송비는 따로 계산되고, 무료 기간에는 매달 적립되는 2만원 포인트로 먼저 차감돼요.

체험 신청은 어떻게 받나요?

요가원마다 전용 신청 링크가 생겨요. 인스타나 지도에 올리거나 QR로 만들어 붙이면 돼요.

신청한 사람이 바로 회원이 되나요?

아니요. 원장님이 신청을 확인하고 체험 등록을 눌러야 회원과 체험권이 만들어져요.

얼굴 사진이 저장되나요?

아니요. 사진은 저장하지 않고, 얼굴 특징을 바꾼 수치 정보만 저장해요. 회원이 동의한 경우에만 등록돼요.

얼굴 인식을 꼭 써야 하나요?

아니요. 선택 기능이에요. 쓰지 않는 회원은 이름을 눌러 출석하면 돼요.

AI 연동을 꼭 써야 하나요?

아니요. 선택 기능이에요. 쓰지 않아도 앱 사용에는 지장이 없고, 지금은 클로드(Claude)만 지원해요.

우리 요가원에도 써볼까요?

가입하고 바로 시작할 수 있어요. 지금 가입하면 6개월 무료에, 매달 안내 메시지 비용 2만원 적립까지.

무료로 시작하기